Was Sie möglich machen
- Koordination und Organisation des Kanzleisekretariats sowie Führung und Motivation des Empfangsteams (fachliche und personelle Verantwortung)
- Ansprechpartner (m/w/d) interner und externer Angelegenheiten (z.B. Korrespondenz mit externen Dienstleistern)
- Organisation und Verwaltung des Seminarmanagements und der Fachliteratur
- Begleitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Statistiken sowie Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen
- Organisation, Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen sowie erste Erfahrungen in der Leitung eines Teams wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Freude, Führungs- und Leitungsaufgaben zu übernehmen
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Flexibilität
- Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und anderen gängigen Büroanwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir möglich machen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Gleitzeitmodell bei 38,5 Std. pro Woche sowie der selbstverständlichen Entlohnung von Überstunden in Geld oder Freizeit
- Attraktives Gehalt mit einer Nettolohnoptimierung, ein Zeitwertkonto, eine Ticket-Plus-Karte, Fahrtkostenzuschuss sowie optional ein JobRadModell
- So einfaches Onboarding wie möglich und Investition in Ihre Kompetenz durch individuelle und ständige Fortbildungen
- Beste Verpflegung mit Getränken und regelmäßigen Mittagessen
- Spaß bei der Arbeit und viele gemeinsame Events (Betriebs- und Teamausflüge, Ski-Events, Feiern und mehr)
- Kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsplatz – gemeinsam machen wir es möglich!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per E-Mail an Bewerbung@kanzlei-hsp.de. Für Rückfragen steht Ihnen Maria Breuer, HR Managerin, unter +49 7071 9456-918 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Kanzlei HSP Steuerberatungsgesellschaft mbH, Personalabteilung, Hagellocher Weg 1, 72070 Tübingen
Ihre Ansprechpartnerin
Maria Breuer
HR Managerin
Hagellocher Weg 1, 72070 Tübingen
Telefon:
+49 07071 / 9456-918
E-Mail:
m.breuer@kanzlei-hsp.de
