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Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d)

Sie wollen mehr möglich machen durch Ihre Arbeit? Und suchen das richtige Umfeld dafür?
HSP bietet Ihnen hierfür die beste Perspektive. Als große, unabhängige Steuerkanzlei in Tübingen übernehmen wir Verantwortung – nicht nur für unsere Mandanten aus mittelständischen Unternehmen, sondern auch für unsere Mitarbeitenden. Wir bestärken und begleiten Sie und bieten Benefits, die Ihnen einiges ermöglichen.

Karriere bei HSP – Sie haben die Möglichkeit bei uns einzusteigen als Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d) ab sofort in Voll- oder Teilzeit

Was Sie möglich machen

  • Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Angelegenheiten
  • Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon-, Fax- und E-Mail-Anfragen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Koordination und Verwaltung von Terminen für einen reibungslosen Ablauf
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen sowie deren Bewirtung
  • Vorbereitung und Verwaltung der Konferenzräume für Sitzungen, Besprechungen und Seminare
  • Durchführung des Einkaufs von Büromaterial und der Lagerverwaltung
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten unserer Beratungsteams

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Position
  • Sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
  • Versierter Umgang mit MS Office Programmen und anderen gängigen Büroanwendungen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir möglich machen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Gleitzeitmodell bei 38,5 Std. pro Woche sowie der selbstverständlichen Entlohnung von Überstunden in Geld oder Freizeit
  • Attraktives Gehalt mit einer Nettolohnoptimierung, ein Zeitwertkonto, eine Ticket-Plus-Karte, Fahrtkostenzuschuss sowie optional ein JobRadModell
  • So einfaches Onboarding wie möglich und Investition in Ihre Kompetenz durch individuelle und ständige Fortbildungen
  • Beste Verpflegung mit Getränken und regelmäßigen Mittagessen
  • Spaß bei der Arbeit und viele gemeinsame Events (Betriebs- und Teamausflüge, Ski-Events, Feiern und mehr)
  • Kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsplatz – gemeinsam machen wir es möglich!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per E-Mail an Bewerbung@kanzlei-hsp.de. Für Rückfragen steht Ihnen Maria Breuer, HR Managerin, unter +49 7071 9456-918 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Kanzlei HSP Steuerberatungsgesellschaft mbH, Personalabteilung, Hagellocher Weg 1, 72070 Tübingen

 

Ihre Ansprechpartnerin

Maria Breuer
HR Managerin
Hagellocher Weg 1, 72070 Tübingen
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