Finanzbuchhaltung

In detaillierter Absprache mit Ihnen übernehmen wir gerne den kompletten Zahlungsverkehr(Kreditlinie/Liquidität vorausgesetzt) bei Fälligkeit  oder innerhalb der gewährten Skonto-Zahlungsfristen. Mit einer immer aktuellen HSP-Zahlungsvorschlagsliste zahlen Sie einfach und bequem mit Ihrer Unterschrift.

Gerne führen wir für Sie Ihr Mahnwesen durch.  Dieses Angebot enthält individuelle und/oder standardisierte Mustertexte (auch in den Sprachen Englisch, Französisch und Spanisch), gedruckt auf Ihrem Briefpapier. Mahnturnus und  Inkassoauftrag führen wir in präziser, detaillierter Abstimmung mit Ihnen durch.

Diese Dienstleistung ist speziell für Unternehmen konzipiert, die ihre monatliche Finanzbuchführung selbst erstellen oder durch Mitarbeiter/innen des Rechnungswesens/der Buchhaltung erledigen lassen. Wir bieten Ihnen eine definierte Plausibilitätsprüfung der verbuchten Geschäftsvorfälle durchHSP-Fachberater/innen.

Wir führen diese Dienstleistung in Ihrem Unternehmen/Ihrer Firma durch und die Mitarbeiter/innen des Rechnungswesens nehmen teil. Sie bestimmen die Fristen (z. B. Quartal).

Die jährliche Unternehmensplanung erstellen wir mit Ihnen. Ausgangsüberlegungen sind die Erfahrungen der Vergangenheit und die Erwartungen an die Zukunft. Dieses Budget umfasst eine Ertrags- und Liquiditätsplanung von bis zu 5 Jahren.  Unsere Dienstleistung beinhaltet außerdem die unterjährige Überwachung der Ziele durch Abweichungsanalysen und Prognosen, sowie SOLL-/IST-Abgleiche der Planwerte mit Ihren IST-Werten der Buchhaltung. Dieses Controllinginstrument ist speziell  bei fremdkapitalintensiven Unternehmen eine unabdingbare Grundlage. Sie unterstützt tägliche Entscheidungen und bietet eine Kommunikationsgrundlage für Ihre Kreditgeber. Unsere Erfahrungen zeigen bei Unternehmen,  die ein konsequentes Controlling einsetzen,  eine nachhaltige Optimierung der Betriebsergebnisse im Mehrjahresvergleich.

Wir übernehmen für Sie die elektronische Belegverarbeitung Ihrer Finanzbuchführung einschließlich Belegarchivierung. Arbeitsabläufe und Belegfluss  werden individuell auf die betrieblichen Erfordernisse und die technische Infrastruktur angepasst.

Wir bieten Ihnen unsere bewährte Finanzbuchführungssoftware tse:nit. Sie kann wahlweise durch Ihre Mitarbeiter/innen oder durch unsere Sachbearbeiter/innen in Ihren Geschäftsräumen durchgeführt werden. Dadurch entfallen jährliche Update-Aufwendungen, Installations- und Aktualisierungszeiten sowie Aufwendungen für die Datensicherheit. Unsere Sachbearbeiter/innen oder Mitarbeiter/innen können direkte Hilfe am Bildschirm Ihrer Mitarbeiter geben. Sämtliche Auswertungen (BWA, Summen- und Saldenliste, Offene-Posten-Liste, Zahlungsverkehr, Mahnwesen  usw.) können sofort vorgenommen und ausgedruckt werden.

Über unser IT-Portal stellen wir den elektronischen Datenaustausch mit Ihnen sicher und schützen Ihre Daten vor einem möglichen Zugriff unbefugter Dritter. Sämtliche Aus-wertungen/elektronische Dokumente/Schriftverkehr kann bequem über eine gesicherte Internetverbindung zwischen Ihnen und der Kanzlei HSP - oder umgekehrt – ausgetauscht werden. Sie haben dadurch auch die Möglichkeit jederzeit und von unterwegs auf Ihre Unternehmensdaten zuzugreifen.

Wir erörtern mit Ihnen im Herbst des laufenden Jahres Ihr erwirtschaftetes Ergebnis zum 30.09. Unsere Dienstleistung umfasst die Prüfung der aktuellen Steuervorauszahlungen und mögliche steuerliche und betriebswirtschaftliche Optimierungen. Wir beachten  Steuergesetzänderungen und unternehmensstrategische Entscheidungen der Geschäftsleitung. Gemeinsam erarbeiten wir Strategien vor dem Jahreswechsel zur Steuerung Ihrer Bilanzpolitik sowie Ihrer persönlichen Steuerbelastung.

Die erfolgreiche Unternehmensführung bedarf fundierter und aktueller Daten über Ihr Unternehmen. Die HSP Kostenrechnung verschafft Ihnen einen optimalen Überblick über Ihre Projekte und Kosten – heute und in Zukunft. Sie können hierbei aus einer Vielzahl von möglichen Auswertungsvarianten die für Ihre Unternehmensanforderungen passende Lösung auswählen.